du stock réel des pièces détachées avec celles qui ont été utilisées, avec en prime, la date et l'heure d'enlèvement de leur lieu de magasinage, le nom de celui qui prit en charge le transport de la pièce de son lieu de stockage à son lieu de montage, la date de son installation, le nom de celui qui a intervenu, le nom du chef d'équipe et de celui qui a approuvé la conformité de la monte de la pièce.
Chaque étape doit être strictement mentionnée en respectant l'ensemble des procédures de traçage adéquates.
Les superviseurs qui pioncent dans les bureaux, doivent, eux aussi, prendre leur responsabilité quant à la véracité des faits en contrôlant, à leur tour, l'état final de la machine ou matériel de transport concerné.
Optimiser les contrôles et virer sans ménagement les responsables des dysfonctionnements, devraient être généralisé à l'ensemble de la fonction publique et de tous intervenants extérieurs travaillant sous contrat avec l'Etat.
Tout véhicule faisant partie du parc de l'administration doit être obligatoirement doté de mouchards permettant de connaitre, en temps réel, leur emplacement.
Il en est de même pour les véhicules des forces de l'ordre, des véhicules de transport public et des ambulances.